Lørdag 8. juni 2024 på Haglebu Fritidssenter

Til stede: Carl Erik Utengen, Hilde Bergan, Per Holger Hansen, Kristian Medalen, Aase-Camilla Medalen, Knut Lindbo og Sølvi Skinnes

  1. Carl Erik ønsket velkommen og redegjorde for dagens agenda.
  • Finansiering av damanlegget – søknadsprosess
  • Økonomi 
  • Dagens dugnad 
  • Videre aktiviteter
  • Annet
  1. Damanlegg
    Knut redegjorde for søknadsprosessen om bistand til damanlegget.
    Det er søkt om bistand fra diverse stiftelser og kulturminnefond. Vi har i tillegg mottatt bidrag fra sponsorer under Quiz-kveld på Haglebu Fjellstue i påsken, gave fra Åslandseter hytteforening og foreløpig positiv tilbakemelding på søknadsprosessen –
    til sammen nærmere kr. 600 000,-. Søknadsprosessen fortsetter mot ytterligere aktører for å få inn flere bidrag. Flott arbeid så langt.

    Det ble foreslått å utdype søknadene til også å gjelde bruk av maskiner i damanlegget, utbedring og sikring av dammen samt lyssetting. Budsjettet endres i henhold til dette.
  2. Økonomi
    Haglebu Ve & Vel disponerer i dag 2 konti der Carl Erik foreslo at en konto benyttes til medlemskontingent etc og en konto til prosjektene i foreningen. Dette ble det enighet om.
    Det var også ønskelig og finne en mulighet som forenklet innhenting av medlemskontingent. De fleste vipps’er i dag kontingenten og vi ønsker å kunne bistå med en liten påminnelse hvert år om innbetalingen. Aase-Camilla og Sølvi følger opp dette.
  3. Dagens dugnad
    Hilde og Kristian redegjorde for prioriterte oppgaver på dagens dugnad:
    – Klopper langs ny sti sør for Fjellkirken skal legges og noen skal flyttes mot stillingene.
    – 2 stolper samt skilt skal settes i stikryss langs samme sti.
    – Ståldragere skal legges i ett løp i damanlegget og bru (tidligere gang-/skibru) skal legges
               over løp 2. Dette for å kunne forflytte seg over dammen under arbeidet.
    – Steiner som er falt ned fra muren skal løftes opp igjen.
    – Kult og singel i sekker skal flyttes med maskin opp på damanlegget og fylles på muren.
    Dugnaden vil vare i 3 timer og avsluttes med rømmegrøt hos Mona på Fjellstua.

    NB! Ny dugnad 20. juli kl. 10 til 14. Fremmøte på Fritidssenteret. Hilde organiserer.
  4. Videre aktiviteter
    – Det vil bli laget små skilt som skal plasseres på diverse steder på Haglebu som innbyr til
               et bidrag til Haglebu Ve & Vel sitt arbeid. Per Holger og Hilde sørger for dette.
    – Åpning av sherpastien – lørdag 6. juli kl. 12.00. Det ble foreslått å ta kontakt med NRK
               Buskerud. Per Holger sørger for det.
    – Loppemarked (første helg i august). Haglebu Ve & Vel setter opp en stand for å fortelle
               om vår aktivitet og øke medlemstallet. Per Holger og Knut m/flere står på stand.
    – Høstmarked (høstferien). Også her oppretter vi stand. Carl Erik og Sølvi m/flere.
  5. Annet
    Den gamle stien til Haglebunatten er flyttet til sherpastien da kloppen over elva blir tatt av flom hvert år.